職場(chǎng)人不可有的10大職場(chǎng)惡習(xí)(2)
核心提示:在與客戶或老板召開(kāi)的會(huì)議上,你完全無(wú)法停止在黑莓手機(jī)上查看電子郵件。你以為,在每周銷售會(huì)議期間確保自己沒(méi)有錯(cuò)過(guò)一封電子郵件是工作高效的表現(xiàn),但你的同事(尤其那些正在會(huì)議上講話的同事)會(huì)認(rèn)為這是一種人身侮辱的行為。
習(xí)慣:總是愛(ài)找借口
您可能忘記了存有演示文件的移動(dòng)設(shè)備,但你不打算承認(rèn)這一點(diǎn)。你不知道如何回答你上司的問(wèn)題,但試圖繞過(guò)答案而自圓其說(shuō)。其結(jié)果是,你不僅浪費(fèi)了你自己的時(shí)間,而且還浪費(fèi)了你經(jīng)理及同事們的時(shí)間。
如何戒除:
弗吉尼亞州阿靈頓(Arlington)的公司高管顧問(wèn)帕特里克·弗蘭納里(Patrick Flannery)表示,每次會(huì)議開(kāi)始前10分鐘在你的記事表做個(gè)提醒記號(hào)。“與其在會(huì)議期間花20分鐘在同事面前找借口,不如在會(huì)前花費(fèi)10分鐘的個(gè)人時(shí)間準(zhǔn)備好必要的文件并梳理好你在會(huì)議上要表達(dá)的觀點(diǎn)。”
習(xí)慣:愛(ài)同時(shí)處理多任務(wù),但效果很糟糕
科技發(fā)展已使同時(shí)處理多任務(wù)(multi-tasking)在大多數(shù)職場(chǎng)已成為規(guī)范,但專家們表示,這會(huì)造成更多的問(wèn)題,而不是提高工作效率。《華爾街專業(yè)人士之生存指南》(The Wall Street Professional’s Survival Guide)一書作者、職業(yè)咨詢顧問(wèn)羅伊·科恩(Roy Cohen)表示,如果你已不止一次被發(fā)現(xiàn)忽略了電子郵件或往來(lái)書信中的相關(guān)信息——尤其是最后期限、金額數(shù)字或其他項(xiàng)目要素——那么這可能是你在盡力同時(shí)應(yīng)付多任務(wù)方面不像自己所認(rèn)為的那樣熟練的一個(gè)跡象。
如何戒除:
有意識(shí)地盡量把注意力只集中到擺在你面前的任務(wù)(或電話或電子郵件)。仔細(xì)閱讀每封電子郵件,并進(jìn)行回復(fù),每回復(fù)完一封電子郵件再閱讀下一封電子郵件。弗蘭納里告誡道:“而且在你完成這項(xiàng)任務(wù)之前不要接聽(tīng)電話。”盡力同時(shí)應(yīng)付多任務(wù)的習(xí)慣很難戒除,但如果你的工作表現(xiàn)因此而受到影響,那么這是不可避免的。
習(xí)慣:妄自尊大
“這不屬于我的職責(zé)范圍。”在工作中設(shè)置過(guò)多職責(zé)范圍的問(wèn)題——無(wú)論是拒絕接受那些你認(rèn)為不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的工作或任務(wù),或雷打不動(dòng)地保持早九晚五的上班時(shí)間而不愿加班——在于你認(rèn)為這是“自我保護(hù)”,而你的同事則認(rèn)為你是“混蛋”。如果“那個(gè)人”是你的同事和經(jīng)理,那么你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)你固執(zhí)己見(jiàn)對(duì)你自己并沒(méi)有好處。很可能那也不屬于他們的職責(zé)范圍。
如何戒除:
下一次你被派到一項(xiàng)毫無(wú)吸引力的任務(wù)時(shí),問(wèn)問(wèn)自己,如果你推掉的話,誰(shuí)將不得不應(yīng)對(duì)這項(xiàng)任務(wù)。要意識(shí)到,在各大公司紛紛裁員的不景氣時(shí)期,每個(gè)人都必須分擔(dān)因裁員而增加的額外職責(zé)——而如果你使自己成為例外的話,你的聲譽(yù)就將會(huì)到影響。
習(xí)慣:辦公室竊賊
如果不屬于你的筆時(shí)常“出現(xiàn)”在你的桌上,那么你很可能在“借別人東西”方面存在問(wèn)題。帶走別人的筆、訂書機(jī)或別人心愛(ài)的咖啡杯永遠(yuǎn)不會(huì)使你贏得同事的喜愛(ài)。
如何戒除:
給自己的東西貼上標(biāo)記,或至少堅(jiān)持使用可以識(shí)別的某種品牌的筆。弗蘭納里表示,這似乎與直覺(jué)相反,但你如果看到你的辦公桌上有一支不屬于“你所使用的鋼筆品牌”的筆,你便能即刻自覺(jué)想起這支筆的所有者——并歸還這支筆。
習(xí)慣:著裝風(fēng)格不合時(shí)宜
個(gè)人著裝風(fēng)格是一回事,但工作著裝有問(wèn)題是另一回事。當(dāng)你的上司質(zhì)疑你的著裝風(fēng)格是否“適宜于面見(jiàn)客戶”時(shí),那么你在追求時(shí)尚與工作之間產(chǎn)生了一個(gè)可能會(huì)令你喪失下一個(gè)晉升機(jī)會(huì)的沖突。
如何戒除:
科恩建議,想象一下你辦公室里最令你佩服的人的衣柜。他們是如何著裝的,而為何他們的著裝適宜于他們?cè)诠镜穆毼??想象一下他們?cè)谌粘I钪袕淖约旱囊鹿窭镞x擇衣著的決策過(guò)程。然后在心里記住你行為榜樣的著裝風(fēng)格,去為自己購(gòu)置些適合的服裝。
習(xí)慣:急性子
“憤怒的雇員是危險(xiǎn)的雇員,”為性急暴躁的高管提供咨詢指導(dǎo)已有20年的科恩說(shuō),“經(jīng)理對(duì)容易發(fā)怒的員工持謹(jǐn)慎態(tài)度。他們知道什么“在職場(chǎng)中怒氣沖沖而無(wú)法遏制”(going postal)的意思。“如果每當(dāng)復(fù)印機(jī)發(fā)生故障你的血壓就急劇升高,或者當(dāng)你進(jìn)入房間時(shí)助理們便馬上四下散開(kāi),那么是時(shí)候重新審視你的行為舉止了。你在場(chǎng)的時(shí)候感覺(jué)不自在或者不舒服的同事不大可能會(huì)贊美你。
如何戒除:
要想擺脫壞脾氣的惡名,盡量在對(duì)緊張情況做出反應(yīng)前停頓一下。弗蘭納里建議關(guān)上你辦公室的門,并且深呼吸幾次,然后“盡一切辦法避免在尚未徹底全面思考之前向同事發(fā)脾氣。”科恩表示,如果一切都無(wú)效,那么就要尋求專業(yè)人士的輔導(dǎo)。“很可能你不僅僅是因?yàn)楣ぷ鞯脑蚨鷼狻?rdquo;
你可曾發(fā)現(xiàn)自己因個(gè)人習(xí)慣而使自己的事業(yè)發(fā)展受到威脅?如果是的話,是什么個(gè)人習(xí)慣呢?你又是如何克服這個(gè)不良習(xí)慣的呢?
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責(zé)任編輯:露兒
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