嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，流程圖設(shè)計(jì)不是一個(gè)人的事，它應(yīng)該是小組討論的結(jié)果。但在實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)，往往是挑選其中之一先行進(jìn)行現(xiàn)狀描述，然后征求意見(jiàn)，再請(qǐng)他人完善補(bǔ)充，達(dá)成共識(shí)后再提交審核審批。

在這里，動(dòng)手?jǐn)M制者的骨干作用是其他人不可替代的。為了提高流程圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量，節(jié)省大家的時(shí)間，設(shè)計(jì)者初稿完成的好壞至關(guān)重要。為了提高初稿設(shè)計(jì)的質(zhì)量和水平，完成初步設(shè)計(jì)后，設(shè)計(jì)者應(yīng)該進(jìn)行自我檢查，自己找出問(wèn)題自己改正，即使不能解決問(wèn)題，但起碼做到了胸中有數(shù)，尋求他人的幫助就能有的放矢。自我檢查的重點(diǎn)和步驟如下：

1、  流程名稱(chēng)是否恰當(dāng)，會(huì)不會(huì)引起歧義，注意不要和其它流程圖重名或交叉，三級(jí)流程圖與四級(jí)流程圖名稱(chēng)不可混淆。

2、授權(quán)崗位是否恰當(dāng)，是否是該流程最合適的管理者，主持崗位有無(wú)錯(cuò)位，參與崗位有無(wú)遺漏。

3、 流程目標(biāo)表達(dá)是否準(zhǔn)確，并宜于理解。既不能無(wú)限拔高，也不能要求過(guò)低，更不能與名稱(chēng)重復(fù)。流程目標(biāo)是流程設(shè)計(jì)的重中之重，它是該流程的綱，找準(zhǔn)了，就能起到綱舉目張的作用，接下去條分縷析、勢(shì)如破竹；找偏了，流程可能走進(jìn)死胡同，最后轉(zhuǎn)不出來(lái)，即無(wú)法達(dá)成目標(biāo)。以前網(wǎng)上的流程圖或部分書(shū)中列舉的流程圖都沒(méi)有目標(biāo)描述，往往從“開(kāi)始”開(kāi)始，到“結(jié)束”結(jié)束，雖然簡(jiǎn)單省事，卻讓人不知所綜。沒(méi)有目標(biāo)描述的流程圖一律不能算合格。

4、進(jìn)程描述是否清晰，前后能否銜接，中間有無(wú)斷點(diǎn)，也就是看邏輯關(guān)系是否合理，工作銜接是否順暢。這是流程設(shè)計(jì)的主體部分。三級(jí)流程圖重點(diǎn)概述該事務(wù)工作的主要責(zé)任歸屬崗位和銜接配合，不需要對(duì)活動(dòng)分解過(guò)細(xì)。四級(jí)流程圖則需要對(duì)活動(dòng)清晰定位（定責(zé)任崗位定活動(dòng)先后）。四級(jí)流程圖是一事一議，不能把二個(gè)或三個(gè)流程混雜。還要注意有布置就有檢查，有溝通就有反饋，不能出現(xiàn)“孤島”，必須來(lái)龍去脈清楚。

5、目的能否達(dá)成。如果流程描述清晰準(zhǔn)確，目的就能“水到渠成”，千萬(wàn)不可以“牽強(qiáng)附會(huì)”。最后達(dá)成目的必須與開(kāi)頭的目標(biāo)要求首尾呼應(yīng)。

6、 連線是否清晰流暢，主線必須一貫到底，要如流水行渠，雖有轉(zhuǎn)折但一定到達(dá)終點(diǎn)，不能堵塞，也不能斷流。連線也是一種表達(dá)語(yǔ)言，體現(xiàn)的是活動(dòng)的先后和邏輯關(guān)系，不可小覷。如果自我檢查感覺(jué)良好，也不要急于上交，為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，設(shè)計(jì)者還可以開(kāi)展以下工作：如果是以現(xiàn)狀描述為主的流程圖，只需要找一二個(gè)流程涉及崗位的人員看一遍，他們看一遍能理解就可以判定初稿合格，否則，就需要完善設(shè)計(jì)。如果是對(duì)現(xiàn)狀有所改進(jìn)的流程圖，就要對(duì)改進(jìn)的方式或方法征求現(xiàn)在工作的承擔(dān)者有何意見(jiàn)，他可以不接受，但要讓他看得明白。這也算初稿合格。

對(duì)于創(chuàng)新設(shè)計(jì)的流程圖，則只需要找人了解能不能看懂即可，至于能否接受則是審核審批之后宣傳教育的事情了。總之，流程圖設(shè)計(jì)的好不好，就是從事工作的崗位員工能不能一看就懂，至少是一解釋就明白。如果需要設(shè)計(jì)者做若干口頭說(shuō)明，別人才能明白，那就是設(shè)計(jì)初稿有問(wèn)題，必須返工。