藥品采購計劃是采購環(huán)節(jié)中最核心的要素，它的制訂是否科學(xué)合理，直接影響到藥品采購活動是否合理、醫(yī)院的醫(yī)療活動能否正常進行、工作效率能否提高、經(jīng)濟效益能否增加。衡量采購計劃是否合理的標準，是在保障臨床藥品得到供應(yīng)的同時把缺貨的幾率降至最低?！　?/p>

堅持“質(zhì)量第一、按需進貨”　　

藥品采購應(yīng)堅持“質(zhì)量第一、按需進貨”的原則。通過合適的供貨方，把合適（品種、規(guī)格、數(shù)量）的藥品，以合適的價格在合適的時間內(nèi)送到醫(yī)院。

藥品采購應(yīng)以“購進藥品計劃表”為基礎(chǔ)，酌情增減數(shù)量，從而提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率、降低采購成本。其中，貴重藥品、自費藥品、新特藥品、專科藥品要少進；特殊管理藥品，如麻精藥品應(yīng)嚴格控制購進數(shù)量。不常用品種但臨床必須存?zhèn)涞?，如急救藥品、造影劑等要固定?shù)量，不要多進但也不要斷貨。對于占用資金少的常用品種，可以放寬數(shù)量，減少購進次數(shù)。　　

 尋找最佳平衡點　　

 藥品采購的流程主要分為制訂計劃、修正計劃與執(zhí)行計劃3個部分：

藥庫保管員制訂藥庫計劃→藥劑科主任根據(jù)藥房實際消耗量、現(xiàn)有庫存量與藥庫計劃、零庫存管理的藥品庫存量、臨床科室申領(lǐng)新藥表制訂總的藥品申購計劃→業(yè)務(wù)院長簽字→（財務(wù)打款）→采購員采購     供貨單位配送→（財務(wù)打款）→保管員驗收入庫→藥劑科主任申領(lǐng)     藥房生成庫存→臨床使用→下一個采購周期。

制訂計劃時應(yīng)考慮下列要素：藥品消耗量（一般以月使用量為主要參考依據(jù)）、現(xiàn)有藥品庫存量、預(yù)設(shè)的藥品庫存量低限與高限量、藥品使用變化趨勢、藥品的包裝數(shù)量、藥品的有效期、季節(jié)變化、配送周期（省內(nèi)或省外）、交通路況、節(jié)假日等。

在采購計劃中，采購量與采購次數(shù)是兩個關(guān)鍵因素，二者成反比關(guān)系。相對于某一品種在消耗量一定的情況下，如果批采購量增大，那么庫存量也相應(yīng)地增大，好處是采購次數(shù)減少、缺貨幾率降低、采購成本降低、采購效率較高，節(jié)省人力、采購輕松；壞處是占用庫存面積增加、維護成本增加、資金周轉(zhuǎn)不暢。如果批采購量減小，那么它的庫存量也相應(yīng)地減小，好處是占用庫存面積減少、維護成本降低、資金周轉(zhuǎn)較快；壞處是采購次數(shù)增加、采購成本增加、缺貨幾率增大，采購效率較低、增加人力、采購緊張。

藥品采購既不能為了控制成本，一味地增加采購次數(shù)，也不能為了工作輕松，而盲目地增加采購數(shù)量。前者可能會導(dǎo)致藥品斷貨，后者可能會導(dǎo)致藥品積壓，都是不可取的。采購員要做的就是在藥品供應(yīng)得到滿足時，如何找到庫存量、采購量與采購次數(shù)之間的最佳平衡值，降低采購成本、增加資金周轉(zhuǎn)率?！?/p>

 采購量化指標逐個數(shù) 　　

 藥品采購量化指標包括藥房參數(shù)和藥庫參數(shù)。

 藥房參數(shù) 主要針對實行零庫存管理的藥品。庫存上下限量：因暢銷藥品與次銷藥品而有區(qū)別，如暢銷藥品，可以設(shè)定7日藥房藥品消耗量～15日藥房藥品消耗量；次銷藥品，可以設(shè)定10日藥房藥品消耗量～30日藥房藥品消耗量。基數(shù)量：特殊藥品實行基數(shù)量（維持量），如麻精藥品、急救藥品等。藥房申領(lǐng)量=高限量-藥房現(xiàn)有庫存量。

藥庫參數(shù) 基本采購量：以制訂計劃日期前的上一年度消耗量為標準，除以12，得到1個月的采購量，作為基本采購量。最優(yōu)庫存量：指庫存藥品既滿足臨床需求又無積壓時的數(shù)量，為理想值。庫存上下限量：指庫管人員為每種藥品所制訂的安全存儲上下限量。倉儲成本：主要包括購置成本（存庫量×藥品的單價）與養(yǎng)護成本（如空調(diào)的使用、藥庫人員的搬運等）。

采購的品種包括：臨床申領(lǐng)的新特藥品；低于庫存下限的品種（電腦自動生成）、使用量大而庫存相對不足的藥品（憑經(jīng)驗判斷）；其他，如特殊患者所需的預(yù)防性或治療性藥品。

采購計劃的時間宜安排在每周的周五或周六進行，不要與藥房或藥庫盤點時間相沖突，一般宜在其后進行?！　?/p>

 采購方法ABC　　

 ABC分析法 這是一種把庫存藥品實現(xiàn)數(shù)量、時間、結(jié)構(gòu)動態(tài)控制的科學(xué)統(tǒng)計方法。主要分為3個檔次：A類藥品，重要，品種約占庫存總數(shù)的5%～15%，金額約占庫存成本的60%～80%。對于此類藥品應(yīng)嚴格控制庫量，小批量進貨，增加購藥次數(shù)；B類藥品，較重要，品種約占庫存總數(shù)的20%～30%，金額約占庫存成本的20%～30%。對于此類藥品應(yīng)控制安全庫存水平，購藥次數(shù)適中；C類藥品，不重要，品種約占庫存總數(shù)的60%～80%，金額約占庫存成本的5%～15%。此類藥品庫存量宜放寬，增加采購量，減少購藥次數(shù)。

A類藥品一般為貴重藥品（如血液制品）與自費藥品（如新特藥品）、高檔抗生素、部分麻精藥品等，如人血白蛋白、玻璃酸鈉注射液、阿德福韋酯片、注射用夫西地酸鈉、枸椽酸舒芬太尼注射液等。B類藥品為一般類抗生素、部分中成藥、營養(yǎng)類制劑等，如注射用頭孢硫脒、保胎靈片、18種氨基酸等。C類藥品為維生素類藥品、小針劑、拆零藥品等，如維生素C片、慶大霉素注射液、APC片等。

 針對A類藥品品種雖少但占用資金多，B類藥品品種適中、占用資金也適中，C類藥品品種雖多但占用資金較少的特點，一般A類藥品采購以1個月量為宜，B類藥品以2個月量為宜，C類藥品以3個月量為宜。這樣做，既盤活了資金，又最大程度上避免了藥品的斷檔或積壓。具體實施時，醫(yī)院可根據(jù)自己的實際情況，如地方病用藥、?？朴盟帯⑺帋烀娣e（冷庫面積）大小、付款周期等要素，酌情增減采購量與采購次數(shù)。

零庫存管理的藥品，在配送周期得到嚴格滿足時，可以按“計劃數(shù)（取整數(shù)）=日均消耗量×配送天數(shù)（－現(xiàn)有庫存量）”進行。

簡易算法 對于配送準時的藥品，按藥品的采購量=預(yù)期采購量－現(xiàn)有庫存量；配送不準時的，按藥品的采購量=預(yù)期采購量+1/3預(yù)期采購量－現(xiàn)有庫存量?！　?/p>

結(jié)語

 因為藥品不可能同時有或同時無，既不能因為缺一個品種而去采購一次，也不可能都等到一個固定時間才去統(tǒng)一采購，所以采購員要根據(jù)本院藥品的使用變化趨勢，利用現(xiàn)代化的辦公工具，合理安排每批次的藥品采購品種與購進數(shù)量。一般每月常規(guī)采購2次，中間補充2～3次小的臨時計劃，基本上就可以滿足臨床藥品供應(yīng)需求。