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職場(chǎng)人如如何巧對(duì)職場(chǎng)會(huì)議

2012-06-07 13:57 來(lái)源:慧聰網(wǎng) 點(diǎn)擊:

核心提示: 對(duì)待開會(huì)的看法,很多職場(chǎng)人士都認(rèn)為很簡(jiǎn)單,聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法,那一定要趕緊改變,要知道開會(huì)對(duì)職場(chǎng)人士非常重要,是職場(chǎng)文化中的重要環(huán)節(jié)。

 對(duì)待開會(huì)的看法,很多職場(chǎng)人士都認(rèn)為很簡(jiǎn)單,聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法,那一定要趕緊改變,要知道開會(huì)對(duì)職場(chǎng)人士非常重要,是職場(chǎng)文化中的重要環(huán)節(jié)。 

據(jù)人力資源專家介紹,開會(huì)著裝、開會(huì)就坐位置、開會(huì)發(fā)言、開會(huì)前的準(zhǔn)備及會(huì)后資料整理等都是學(xué)問(wèn)。這些技巧往往體現(xiàn)了職場(chǎng)情商的高低。作為集體活動(dòng)及個(gè)人能力表達(dá)的重要場(chǎng)合,開會(huì)能體現(xiàn)出一個(gè)人在職場(chǎng)的專業(yè)程度。

如何才能讓開會(huì)成為自己的加分項(xiàng)目?下面一些招數(shù)或許有用。

開會(huì),是職場(chǎng)中人一定會(huì)遇到的問(wèn)題。而且會(huì)開得好不好,還會(huì)直接影響到你的前途。有個(gè)新潮美眉,平時(shí)就喜歡穿吊帶衫上班,但是放在平時(shí)同事就覺得這樣穿沒什么,可是開會(huì)時(shí)她也這樣穿,同事就會(huì)覺得“過(guò)于暴露”了。這自然影響了她的職場(chǎng)形象。可見,在開會(huì)這個(gè)特殊的氣場(chǎng)之下,一個(gè)小細(xì)節(jié)沒注意好,都有可能產(chǎn)生比平時(shí)大很多的輻射波。

職場(chǎng)中有很多種會(huì)議,除了政治學(xué)習(xí)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神、宣傳公司最新進(jìn)展這些會(huì)議以外,還有一類可以叫作參與性會(huì)議,而讓不少職場(chǎng)中人覺得坐立不安的正是這種參與性會(huì)議,比如業(yè)務(wù)會(huì)、策劃會(huì)、總結(jié)會(huì)、報(bào)題會(huì)等等。正如一位有十幾年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的某大型國(guó)企中層領(lǐng)導(dǎo)所總結(jié)的那樣,這種會(huì)議會(huì)讓大家全都暴露在一個(gè)平面上,是一場(chǎng)集觀點(diǎn)、表現(xiàn)力、形體語(yǔ)言、體力于一身的PK,可能會(huì)有人質(zhì)疑你的方案,也可能會(huì)有人反對(duì)你的意見,這些都會(huì)給人帶來(lái)壓力和緊張感。

但是,事情的另一面卻是,開會(huì)也是展現(xiàn)自己的一個(gè)機(jī)會(huì),比如有些重要領(lǐng)導(dǎo),也許你一年也見不到一次,你正好可以利用會(huì)發(fā)言的機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。所以,開會(huì)開得好不好,將直接影響你的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。換句話說(shuō),就是開會(huì)也有情商。

那么,要提高開會(huì)情商,有哪些要素是一定要注意的呢?我們來(lái)看看一些職場(chǎng)達(dá)人的總結(jié)。

A企業(yè)文化是基礎(chǔ)

作為一個(gè)會(huì)場(chǎng)高情商的人士,首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會(huì)推崇不同的會(huì)議風(fēng)格,相應(yīng)的高情商的表現(xiàn)也就不同。一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時(shí)開一個(gè)十幾分鐘的工作總結(jié)會(huì),在這個(gè)總結(jié)會(huì)上,不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號(hào),還要代表自己部門介紹這一天的工作情況,值班經(jīng)理主持會(huì)議,其他人要對(duì)值班經(jīng)理表現(xiàn)得畢恭畢敬。當(dāng)然,著裝也要中規(guī)中矩。而在美資企業(yè)里,則崇尚一些有個(gè)性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者,在美資企業(yè)里,開會(huì)準(zhǔn)備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會(huì)大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。

B領(lǐng)導(dǎo)性格是方向

會(huì)議的主導(dǎo)者,比如領(lǐng)導(dǎo),他的風(fēng)格也會(huì)很大程度上影響會(huì)議的“氣場(chǎng)”,進(jìn)而影響到下屬的情緒。嚴(yán)肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓會(huì)議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個(gè)幽默的溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氛圍相對(duì)沒有那么緊張。而即使是同樣一個(gè)動(dòng)作,在不同的領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),也可能完全是正負(fù)兩極。例如記者在采訪就遇到兩個(gè)極端對(duì)立的實(shí)例,有一個(gè)小伙子因?yàn)殚_會(huì)總不做筆記,而被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑其工作態(tài)度和執(zhí)行能力,最后被炒了魷魚;而在另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手下工作的員工開會(huì)猛記筆記,結(jié)果也換來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題你都記不住嗎?”

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Tags:職場(chǎng) 會(huì)議 職場(chǎng)文化

責(zé)任編輯:陳竹軒

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