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職場人如如何巧對職場會議(2)

2012-06-07 13:57 來源:慧聰網(wǎng) 點擊:

核心提示: 對待開會的看法,很多職場人士都認為很簡單,聽領導發(fā)言,然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法,那一定要趕緊改變,要知道開會對職場人士非常重要,是職場文化中的重要環(huán)節(jié)。

   但是,盡管領導喜歡的風格千差萬別,但是有一條萬變不離其宗,那就是喜歡開會時全神貫注的員工。尤其是在領導發(fā)言時,更要表現(xiàn)得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對工作認真的表現(xiàn),因為,開會也是工作的一部分。

C提前準備和平時積累

臺上一分鐘臺下十年功,開會也是同樣的道理,要想在會上有好的表現(xiàn),就要在會前做很多的準備,平時更是要不斷進行專業(yè)上的積累。開會雖然說是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量,但是排在最前面的還是專業(yè)的水平。所以,不要再說別人開會表現(xiàn)好只是因為他口才好,如果你真的有很棒的方案,就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。

D提問要有技巧性

都會遇到開會沒有準備的情況,如果一定要你發(fā)言,你可以就前面同事的發(fā)言提一些有建設性意義的問題,幫助大家拓寬思路。根據(jù)職場達人總結(jié),有一個提問模式在開會時很好用,就是“如果遇到這樣的情況,我們該怎么辦?”

E遇到質(zhì)疑巧妙化解

開會遇到質(zhì)疑,是很多人害怕開會的主要原因。這時一定不要怕辛苦,一位相當有職場經(jīng)驗的人士是這樣化解質(zhì)疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”

但是,無論情商多高,最后在會場上比拼的還是專業(yè)水平。所以如果想真正成為一名高情商會議達人,還是在專業(yè)水平和知識結(jié)構(gòu)上下功夫才對。

開會時的上中下表現(xiàn):

下等表現(xiàn):不懂裝懂。這個是開會的下等表現(xiàn)。開會時如果你對一個問題并不了解,就一定要牢記“言多必失”這句話,不懂裝懂地亂發(fā)言,等于自暴其短。但是,有時你不懂,按照會議程序卻一定要發(fā)言,那怎么辦?這時你可以提一些問題,或是表示自己想做個什么事,但是不知道怎么做,請領導幫忙指點。

中下表現(xiàn):一言不發(fā)。這個還算是中下表現(xiàn),雖然沒有一點建議,但是起碼懂得“藏拙”,所以不算最差。

中等表現(xiàn):提一些有建設性的問題。這是開會時的中上表現(xiàn)。雖然你沒有提出一個全新的方案,但是你能根據(jù)同事或是領導方案提出一些有建設性的問題,這也會讓領導對你留下印象。

上等表現(xiàn):交一份超棒的方案。做足功課,做一份特別棒的方案,再寫個發(fā)言提綱,以保證開會發(fā)言時有條有理。并且還要留有后手,要想到可能遇到的反對意見,你要提出解決辦法。

 

 

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Tags:職場 會議 職場文化

責任編輯:陳竹軒

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