領導力:揚善第一,防弊第二
核心提示:領導力更多是激勵下屬,不要用防弊的心態(tài)去框住你的下屬,領導力的出發(fā)點,應本著人性本善的態(tài)度看待別人與管理團隊,通過煥發(fā)人性中的積極與美好元素,而不是本著抑制人性中的消極與負面元素。所以我們應該提倡“棄惡揚善的領導力”,致力于煥發(fā)人性中的善,而不是下功夫在人性中的惡上。
領導力更多是激勵下屬,不要用防弊的心態(tài)去框住你的下屬,領導力的出發(fā)點,應本著人性本善的態(tài)度看待別人與管理團隊,通過煥發(fā)人性中的積極與美好元素,而不是本著抑制人性中的消極與負面元素。所以我們應該提倡“棄惡揚善的領導力”,致力于煥發(fā)人性中的善,而不是下功夫在人性中的惡上。
作為領導,我們首先要關注下屬的需求,而不是自己的需求。馬斯洛需要層次理論,是著名的激勵理論,人的需求由低到高依次為:生理的需求,安全的需求,被愛的需求,被尊重的要求,被尊重的需求,自我成就的需求。
我們需要利用它,理解下屬的需要層次處在什么狀態(tài)。要正確地滿足下屬的需求,才有激勵效果。而且隨著時間改變,下屬的需求層次有可能改變。下屬在經(jīng)濟條件比較緊迫的時候,更需要物質的刺激。三兩年以后,他從專員晉升到主管,物質比較寬裕了,需求可能又變化了。
赫茨伯格的雙因素理論也是我們可以利用的理論,幫助我們消除不滿意的“衛(wèi)生因素”,然后利用“激勵因素”達到員工滿意。雙因素理論包括衛(wèi)生因素與激勵因素。衛(wèi)生因素不良能引起員工不滿意,良好的衛(wèi)生因素能消除不滿意,但不能令員工滿意,只有激勵因素才能讓員工滿意。
工作中的衛(wèi)生因素包括薪資與福利,工作之便利性,行政規(guī)定/制度,工作流程,工作環(huán)境/設備,與主管的關系,與同事的關系,與部屬的關系,以及安全感等。
我們要依據(jù)以上的各種衛(wèi)生因素來檢查公司中是否存在不良的衛(wèi)生因素。例如,我們的薪資福利在行業(yè)里是否處于落后的水平?辦公地址是否便利?行政規(guī)章制度是否符合要求等等。有人質疑行政制度怎會使員工產(chǎn)生抱怨呢?譬如行政部說15號報銷,25號發(fā)錢,但很嚴格地規(guī)定超一天都不行,就會有抱怨。制度雖然可以規(guī)范化、細致化,但不要讓制度成為員工抱怨的焦點。
工作中的激勵因素,包含達成目標、被肯定、工作更具豐富度/挑戰(zhàn)性、責任、晉升/生涯、個人成長。我們要盡量消除不良的衛(wèi)生因素,集中創(chuàng)造激勵因素,以發(fā)揮員工的主觀能動性。因此我們要做的就是:幫助他達成目標,給予肯定,給予更豐富/更具挑戰(zhàn)性的工作,賦予更多責任,給予晉升,給予教育/訓練/成長。
舉例說明:在給予肯定方面,有些領導做得并不好,喜歡謾罵,結果天才變白癡。但如果適當去肯定員工則可能白癡變天才。我們在跟加盟商溝通工作中,明明對方在會員管理上做得不好,新開發(fā)會員只占8%,距離20%的標準差之千里,但比過去3%有所進步,我們要學會先給他正面的肯定。
單一的工作會很乏味,員工干得時間長了就會變成機器人,就要賦予他更多責任,員工有時不怕崗位職責多、考核多,重要的是工作的豐富性與挑戰(zhàn)性。
許多企業(yè)的晉升制度不明朗,人本的因素過多,在提拔干部方面全由老板一個人說了算,老板喜歡誰提拔誰,缺乏制度化與公正化的晉升制度。這對于有能力的人是極大的傷害。
實現(xiàn)個人成長是激勵因素中最有誘惑力的條件。許多連鎖的店員離職率高,因為他覺得在這里賣藥跟在別處賣藥沒區(qū)別,只要稍微干得不舒服就辭職,他缺乏對自己職業(yè)生涯的預期。我們的面試官面對任何一個新員工時,都要告訴他公司中的所有人都是平等的,能有所發(fā)展。“你掙的不是眼前的錢,也不是來應聘店長或者店員的,只要努力,以后會有更多機會給到你。”為什么麥當勞的離職率非常低,因為麥當勞把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做得很好,人與人之間盡量彰顯平等的關系,新員工進入公司就被明確地規(guī)劃出你將來能做什么。
領導方式,因人而異
領導力量之產(chǎn)生來源于法統(tǒng)力量、獎懲力量、訊息力量、專技力量、感情力量。根據(jù)俄亥俄州立大學“兩構面”理論,領導與下屬有兩種關系:工作行為,大量使用指令,明確目標與角色界定,主要是單向溝通;關系行為,支持性的行為較多,以傾聽、鼓勵、贊賞為主,強調雙向溝通。
根據(jù)“管理方格”理論可劃分出5類領導者:工作狂熱者,只關心工作,不關心關系;鄉(xiāng)村俱樂部,只關心關系,不關心工作;乏弱無力者,既不關心工作,也不關心關系;中庸之道者,工作與關系都做到一半的程度;團隊領導者,既關心工作,又關心關系。
一個有效的領導是下列三種因素的函數(shù):情境,部屬,領導者。領導方式隨著三個因素的變化也隨之變化,這也就是我們常說的“情景領導方式”。
下屬的成熟程度,從激勵(安全感,信心,意愿,獎勵)與能力(經(jīng)驗,教育,對工作之了解,角色認知)兩個維度去分類,可劃分為四個類型:
下屬成熟度 |
激勵 |
能力 |
R1 |
低 |
低 |
R2 |
高 |
低 |
R3 |
低 |
高 |
R4 |
高 |
高 |
而領導的領導形態(tài),根據(jù)工作行為(大量使用指、詳細確立目標與角色、追蹤頻率高、單向溝通)與關系行為(支持性、傾聽與問話、鼓勵與贊賞、雙向溝通)兩個維度也不分類:
領導形態(tài) |
工作行為 |
關系行為 |
S1(指令式) |
高 |
低 |
S2(引導/輔導) |
高 |
高 |
S3(支持/參與) |
低 |
高 |
S4(授權) |
低 |
高 |
因此,領導者要根據(jù)下屬的成熟度選擇使用正確的領導型態(tài):
下屬成熟度 領導型態(tài)
R1 ---------→ S1(指令式)
R2 ---------→ S2(引導/輔導)
R3 ---------→ S3(支持/參與)
R4 ---------→ R4(授權)
例如,新進員工能力欠缺, 但很想做好事情,屬于R2型,應采取引導/輔導方式(S2), 清楚告訴他詳細的作業(yè)步驟, 緊密與頻繁的檢討追蹤,且多溝通與贊賞。老員工能力強, 但做好事情的動力差,屬于R3類型,應采取“支持/參與“的領導方式(S3)多使用關系行為, 多問他的意見。當老員工轉任新的職務,對新工作不熟悉時,改采用指令式的領導方式(S1)。
領導檢討在先
通常,企業(yè)里的管理形態(tài)出現(xiàn)兩個極端。一個是領導過度,另一個是領導不足。領導過度的話,會讓下屬感到焦慮、不安,甚至抗拒、逃避,對領導充滿敵意。而領導不足的話,因為擔心工作做不好也會焦慮與不安,受到挫折,越來越變得退縮。
每個領導者下轄數(shù)個員工,根據(jù)成熟度將你這些下屬分門別類,每個人采取相應正確的領導形態(tài)。而且要經(jīng)常評估下屬的成熟度是否變化,當下屬之成熟度改變時,你的領導型態(tài)也要隨之改變。當你的管理出現(xiàn)問題時,首先要檢討自己的領導模式。
作為管理者要樹立以下信念:
◆我不期望每個人都在注意聽我的話,所以我要以不同方式多說幾次。
◆我不期望每個人都能記住他們聽到的話,所以我要不斷地重復,以免因個人之記憶, 而使整個計劃失敗。
◆我不期望每個人,都能在沒有幫助和關心之下達成任務。因此,我要隨時站在他們身邊,鼓勵他們,協(xié)助他們,照顧他們,注意他們,糾正他們,教導,再教導,需有滿懷的耐心,而毫無挫折感與怨言。
◆我身為管理者, 有我的缺點,因此, 我所管理的人也必然有其不同的缺點。
◆因此, 我要對自己發(fā)誓:
1) 不要因一時的失敗而感到受挫;
2) 對一般人常有的缺點, 要有耐心;
3) 永不接受部屬不夠努力的結果;
4) 永不停止教導培訓部屬;
5) 永不停止發(fā)掘被埋沒的人才。
責任編輯:露兒
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